Overzicht Notion - veelzijdig hulpmiddel voor de productiviteit voor het werk en het leven

Wat is de Notion

Notion combineert een groot aantal instrumenten. Notities en to-do lijsten, documenten en spreadsheets, kanban boards en kennisbanken - er is alles waarmee we te maken hebben op een dagelijkse basis.

Service is alles in een enkele werkruimte. Net als de LEGO stenen, is het gemakkelijk om de items die u wilt toevoegen en monteren uw ideale hulpmiddel voor de productiviteit voor het opslaan van ideeën, planning en samenwerking met collega's.

Begrip kan worden vergeleken met een hybride Evernote, Google Documenten, Trello en Todoist. Het belangrijkste doel van de applicatie - om een ​​aantal diensten te vervangen om specifieke problemen op te lossen, om het werk eenvoudiger en handiger te maken.

In plaats van het jongleren sites en het schakelen tussen Notion programma-interface maakt het mogelijk alle processen in een schone, universeel medium en houd ze onder controle.

Hoe deze tool werkt

Het is moeilijk voor te stellen een comfortabele werkplek met zo veel functies. Maar in feite, zelfs minimalistische interface van Notion dan de individuele programma's, die het vervangt.

Alle content wordt opgeslagen in de pagina's die bestaan ​​uit een groot aantal eenheden - de belangrijkste essentie van de dienst. Dit kunnen teksten, lijsten, code, afbeeldingen of koppelingen.

Op elk moment, gemakkelijk te transformeren blokken, een tweede afslag lijst met opsommingstekens in de controle, en de tekst - naar een aparte pagina, het blok van de code, of een offerte.

Aan de ene pagina kunt u een paar anderen, die op hun beurt kunnen worden verborgen in de multi-level drop-down lijsten te verzamelen. Deze kunnen worden toegevoegd aan de tabel, kanban boord, Schik een wiki en een database.

Dit opent vrijwel onbeperkte mogelijkheden voor ontplooiing op de planken van wat dan ook. Om door de records met behulp van de zijbalk om de boomstructuur navigeren, op gemakkelijke wijze alle inhoud, evenals een snelle zoektocht met tips.

Wanneer u een nieuw bestand open dialoog, waar u kunt beginnen met een lege pagina, of kiezen uit een verscheidenheid van sjablonen voor verschillende doeleinden te creëren.

Wanneer u klikt op / Het opent een menu met opdrachten die u toelaat om elementaire blokken toevoegen, zoals sub-koppen, lijsten, afscheiders, evenals herinneringen, tafels, planken en kalenders.

Bovendien, is het beschikbaar en het inbedden van mediabestanden van diverse diensten, waaronder Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma, en vele anderen.

Kennismaken met het idee voor de eerste keer, is het moeilijk om het concept te begrijpen, zodat de ontwikkelaars hebben een levend gemaakt DemopaginaDie beschikbaar is zonder registratie direct in het browservenster en werkt op dezelfde manier als in de applicatie zelf.

Wat kan ik gebruiken Notion

Alle functies van de makers van de Notion is verdeeld in vier hoofdonderdelen: Notes & Docs, Knowledge Base, Taken & Projects en Spreadsheets en databases. De eerste is gepositioneerd als een alternatief voor Google Docs en Evernote, en wordt gebruikt om te werken met teksten en notities.

De tweede is het vervangen van GitHub Wiki en Confluence, en te helpen bij een kennisbank te creëren. De derde gaat uit van de functie Trello, Asana en Jira, respectievelijk, waardoor het makkelijker wordt om te werken met taken en projecten. En tenslotte, de laatste vervangt Google Spreadsheets en Airtable en gebruikt om spreadsheets en databases te creëren.

1. Notities en documenten

Als u uw notities en werk te organiseren met documenten in de Notion heeft alles wat je kan wensen. Te beginnen met de Web Clipper en handige snippets links toe te voegen en eindigend met functionele editor Markdown-ondersteuning-razmetki en insert media.

Alle materialen gemaakt, kunnen worden gedeeld met andere mensen en werken op hen in real time. Tegelijkertijd toegankelijke versie controle, opmerkingen en toegangscontrole.

2. kennisbasis

Zonder enige vaardigheden Notion gemakkelijk een comfortabele en goed lezen wiki. Om dit te doen, gewoon een lege pagina en plaats deze op de andere. Hun titels zal fungeren als een referentie, en de binnenkant kan van alles zijn, met inbegrip van andere subpagina's.

In het hoofdgebouw, kun je partities toe te voegen, en zeer eenvoudig te wiki opnieuw te koppelen met andere kennisbanken. In dit geval kan elke pagina worden ontworpen met behulp van covers en emoji, die worden weergegeven naast de titel en eenvoudigere navigatie.

3. Taken en Project Management

Voor de organisatie van de taken beschikbaar zijn veel mogelijkheden. Eenvoudige dingen zullen doorgaan met de hulp van de controle en geneste lijsten, maar voor complexe projecten, is het handiger om de kanban tool te gebruiken.

De laatste blik en werken op dezelfde manier als in Trello lijken erg inconsistent, bovendien zelfs mogelijk projecten uit te gaan in een enkele klik. Daarnaast is er een wegenkaart, kalender en planner voor een week.

4. Spreadsheets en databases

Als onderdeel van het begrip van de tabellen in staat om de Google Spreadsheets en Excel, te vervangen, maar alleen voor niet erg ingewikkeld en basic dingen. Hoewel, als je geen geavanceerde wiskundige formules, moeten ingebouwde mogelijkheden zou voldoende zijn.

Tabellen kunnen worden gemaakt vanuit het niets, ze importeren vanuit andere toepassingen, en in te voegen in het document en plaats op de pagina's.

Wat zijn de scenario's voor het gebruik van instrumenten bestaan

De meest voorkomende use case Notion - it notities en het schrijven van teksten, maar in dit zijn omvang niet ten einde.

Alleen de ingebouwde galerie zijn er 20 kant-en-klare sjablonen voor verschillende behoeften, die bijna elk probleem. Echter, vanwege het concept van de ontwerper is het altijd mogelijk om te verzamelen en unieke sjabloon om uw doel te passen.

Notion belangrijkste charme ligt in het feit dat je je leven en werk kunnen organiseren, alle dagelijkse processen samen te brengen in één handige service.

Naast de voor de hand liggende noten, task management, project management en kennisbanken, de app heeft een heleboel andere use cases. Naar de kansen die we geven als voorbeeld een aantal interessante opties te begrijpen:

• Opslag - Collect ideeën, links naar artikelen, video's en andere informatie die later worden behandeld.
• Goals - Schedule wat je wilt bereiken, en vergeleken met de lijst, niet te keren van het pad.
• Huishoudelijke taken - een notitie maken van de plannen, opslaan favoriet Ideeën voor reparatie en Openbare Werken.
• Reizen - verzamelen samen informatie over komende reizen en plekken waar je heen wilt.
• Financieren - de monitor ontvangst, volgen betalingen en kosten.
• Redactionele kalender - zal worden gepubliceerd voor de blog of kanaal.
• training log - markeert een klasse, fix vooruitgang, houden een eetdagboek.

Wat synchronisatie en beschikbaarheid van mobiele applicaties

Notion is beschikbaar op alle platforms, en werkt in beide toepassingen en de browser. In aanvulling op de desktop clients voor Mac en PC, is er ook een mobiele versie voor iOS en Android, het aanbieden van vergelijkbare functies.

Alle content wordt opgeslagen in de Notion eigen cloud en gesynchroniseerd tussen apparaten, met bewerkingen lijkt wanneer je vrijwel direct.

Wat tijdens het gebruik duidelijk werd

Ik heb gehoord over voor een lange tijd Notion. Double-toepassingen installeren voor Mac, in een poging om het te leren en te gaan gebruiken, maar beide pogingen waren niet met succes bekroond.

Ik heb in principe aan het werk met teksten, dus ik verwachtte in Notion notities en schrijven ontwerpen van artikelen uit te voeren. Met korte notities als lijsten van de gevallen bleek makkelijk, maar met de tekst werd niet gespecificeerd.

Ik had echt geen volledige ondersteuning voor Markdown en zelfs meer - lettertype weergave-instellingen: slechts drie suites, twee maten van fonts en velden in de editor.

Ik geloof dat zonder de overdracht van alle processen in de Notion te gebruiken het heeft geen zin, want de pauzes alle slanke concept van een enkele spatie. Daarom heb ik blijven gebruiken BearIn die ik schrijf teksten, ik blijf notities en leiding geven aan een eenvoudige lijst.

Maar tegelijkertijd zorgvuldig kijken naar de Notion en wacht tot je meer opties. Toch is de applicatie is zeer krachtig en veelbelovend, en het idee van een universeel instrument voor verleidelijk mij.

Onze hoofdredacteur gaat alles goed. Hij graag gebruik Notion en dat is wat zegt over dit.

Hoeveel kost een Notion

Notion is gratis, maar in grote lijnen is deze optie alleen geschikt voor referentie. De gratis Accountsynchronisatie werkt en alle functies zijn beschikbaar, maar de vangst ligt in de beperking in blok 1000 van de inhoud.

Om te beginnen zal het genoeg zijn, maar als je de applicatie om alle processen beweegt, zal de limiet snel te beëindigen.

Betaald abonnement verwijdert alle beperkingen en open de versie geschiedenis, instellingen voor delen, en prioritaire technische ondersteuning. Als u een jaarabonnement te trekken, zal een persoonlijk account kost $ 4 per maand, terwijl het werken als een team zal moeten $ 8 per persoon betalen.

In dit geval, na registratie en het installeren van applicaties wordt in rekening gebracht $ 15, die kan worden besteed aan een abonnement. Extra bonussen worden gegeven voor het uitnodigen van vrienden - u zult in dat geval in rekening worden gebracht $ 5, en de andere - 10.

By the way, als u dat wenst, inschrijven voor mijn koppeling, zo niet, dan is daar beneden nereferalnaya.

Probeer Notion →

Met als gevolg dat

Notion echt krachtige tool, die de mogelijkheden die uw persoonlijke of zakelijke zaken kan vaststellen onder de knie. Dienst bespaart tijd en helpt u productiever te wijten zijn aan een enkele ruimte, die nota's, documenten, taken en projecten bevat. Gelijke functies tegenhangers had, in feite niet.

Maar we moeten ons niet bedriegen, omdat de Notion is slechts een hulpmiddel, en het is niet al het werk voor je doet. gebruik het slagenMaar alleen degenen die worden gebruikt om de lay-out alles op de planken en klaar om wat tijd door te brengen het organiseren van uw administratie.

De extra's:

• Veelzijdig - vervangt een groot aantal verschillende toepassingen en diensten.
• Door samen te werken - u kunt documenten publiceren, die toegang geeft tot de link, zelfs degenen die niet zijn geregistreerd.
• Gebruiksvriendelijke interface - ondanks de overvloed aan functies, alles in een oogopslag.
• Cross-platform - zijn toegankelijk vanaf elk apparaat.

cons:

• Complexiteit - te wijten aan het grote aantal functies om erachter te komen wat te doen, niet zo gemakkelijk.
• Zwakke typografie - pas het display fonts zeer schaars, er zijn bijna geen.
• Het ontbreken van lokalisatie - samen met de ontwikkeling complexiteit voor sommigen zal het een probleem zijn.