5 alternatieven voor de klassieke lijst van taken

Lijst van taken (to-do-lijst) - een noodzakelijk onderdeel van effectief werken. Theoretisch. In de praktijk vaak lijsten niet leiden tot de productiviteit. Waarom? Er zijn een aantal redenen.

Soms zitten we terug en zijn traag om eenvoudige taken uit te voeren, soms prokrastiniruem en uitstellen van de beslissing moeilijk geweest. To-do-list is om te motiveren, maar hij vaak, daarentegen, leidt ons ontmoedigd. Vooral als aan het eind van de dag kun je dat het grootste deel van de geplande niet gedaan te zien.

Wanneer dit alles is, over elkaar heen, lijkt het erop dat de samenstelling van de lijst is langer dan de uitvoering van de taken die zinvol zijn voor hen. In het artikel over lijsten te gebruiken systeem van Benjamin Franklin hebben we gesproken over een aantal van de geheimen van het schrijven to-do-lijsten (die de zaak tot het einde, prioriteren, aan te passen aan de lijst van de gevallen onder veranderende omstandigheden, en ga zo maar door. d.). Dit materiaal Layfhaker maak je kennis met vijf nieuwe originele manieren om lijsten.

1–3–5

Wat is de normale to-do-list? Toegegeven, het is een genummerde lijst met taken voor de dag (of maand / jaar, als we het hebben over de lange-termijn planning). Vergeet het maar.

Probeer uw lijst met taken op te bouwen op basis van 1-3-5.

Hoe werkt het?

Neem een ​​hoofdtaak, drie middelgrote volumes en het belang van de zaak en vijf kleine, dat in geval van gebrek aan tijd zal worden uitgesteld tot morgen. Doe dit in de avond naar de ochtend goed begrijpen dat je op de agenda.

Als uw werkterrein is zo dynamisch dat je niet kunt voorspellen (niet) de opkomst van nieuwe dringende zaken kunt u laat een paar drieën of fives vacant. Dit zal u toelaten om een ​​lijst van taken die zo flexibel mogelijk.

Wees voorbereid op het feit dat de bouw van een lijst van gevallen op het principe van 1-3-5, niet altijd in slagen om doorhalen alle alinea's. Bijvoorbeeld, kan de omstandigheden veranderen, en de belangrijkste taak in de huidige dag zal onmogelijk zijn. klein - maar u kunt een set van drie middelgrote prioritaire taken of vijf te maken.

Het belangrijkste voordeel van deze aanpak - niet nodig om prioriteiten te stellen. U priori de lijst wat je denkt is belangrijk voor de volgende dag te maken.

bullet Journal

Wat is het belangrijkste papier planning probleem? de ene taak verwijderen uit de lijst, je vergeet het, en je weet nooit wanneer de details van de uitvoering ervan (telefoonnummers, data, notities, enz.) weer nodig zijn. Electronic planners gedeeltelijk dit probleem opgelost - de meeste kunt u links naar de vorige taken, groeperen, en ga zo maar door.. Maar hoe zit het met degenen die liever een touchscreen aangename geritsel van papier? webdesigner Ryder Carroll Ik kwam met een systeem dat het papier van plan regelt. Haar naam - Bullet Journal.

Hoe werkt het?

Op snel registratiesysteem door Carroll bedacht, Layfhaker al verteld In een eerdere publicatie. We herinneren aan de basisprincipes.

De eerste stap het nummer van de pagina's van het dagboek. Op de eerste pagina, doe de inhoud - het zal helpen om de nodige informatie te vinden. Maak dan een kalendermaand: het aantal en de dagen van de week, maar integendeel - de taken en gebeurtenissen die gewoon niet veranderen. Op een andere pagina, doe het token-lijst van deze 30 dagen. Het is belangrijk om een ​​notitie (selectievakjes, cirkels, enz.) Gebruiken om visueel gemakkelijker maken om informatie te lezen. Zo kunt u een lijst van de gevallen en op de dag en de week te maken. Het belangrijkste ding - vergeet niet om de paginanummers te maken in de inhoudsopgave.

Anti-to-do

De lijst van taken moet een motivator, verheffend, "Ik heb zo veel te doen, en hoe prettig het is uitgewist een andere rage!". Maar in feite zijn veel, opening aan het eind van de dag je to-do-list, vallen in wanhoop: "Ik ben een couch potato! 6 van de 10 problemen!". Ontevreden probleem trekken van de ziel, als een steen op de bodem.

Maar er is een manier - parallel aan de to-do-list uit te voeren anti tape-to-do.

Hoe werkt het?

volgens mede-oprichter van Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-do - dit is het proces als je de opname is niet wat moet worden gedaan en wat er is gedaan, hun prestaties.

Elke keer als je iets nuttigs te doen tijdens de dag, het branden aan zijn lijst van anti-to-do aan de andere kant van de kaart. Elke keer, het opnemen van hun prestatie, vindt u een dosis van endorfines te ontvangen, net als de ene muis die zet druk op de knop in de cel en krijgt een stuk van voedsel. En aan het eind van de dag voor een nieuwe kaart voor te bereiden op de toekomst, een kijkje nemen op de huidige kaart op uw lijst van anti-to-do en zijn tevreden over hoe veel dingen die je eigenlijk deed die dag. Daarna rip en gooi de kaart. Een andere dag is niet voor niets geleefd.

Zo zul je in staat zijn om extra te motiveren me aan deze lijst van de gevallen uit te voeren.

By the way, vergelijkbaar met de toepassing werkt iDoneThis. Het helpt ook om te begrijpen wat u uw tijd doorbrengen en wat goed gedaan voor de dag, week, maand.

Productiviteit Zen systeem

GTD - een geweldige manier om persoonlijke effectiviteit te vergroten. Echter, de techniek van David Allen is niet voor iedereen. Daarom is een ander bekende productiviteit goeroe Leo Babauta heeft besloten om het systeem te vereenvoudigen en kwam met Zen To Done (ZTD).

Hoe werkt het?

ZTD - het is eenvoud en focus op actie en het hier en nu te doen. Babauta heeft vijf grote problemen van GTD en stelde manieren om ze op te lossen. Met betrekking tot de to-do-lijsten, betekent dit het volgende:

1. Is slechts een thematische lijsten. Bijvoorbeeld, in een kaart genaamd "Work" moet worden geschreven taken met betrekking tot uw professionele activiteit.

2. Houd uw lijst. Neem altijd een notebook of gadget, die plotseling ontstaan ​​ideeën of taken kunnen verbranden.

3. Be relevant. Toegevoegd aan de lijst van problemen de enige echt belangrijke taken.

Stoppen lijst

De term «stop doen list" op het eerste gezicht volledig in tegenspraak met de to-do-planning. Maar alleen op het eerste.

Hoe werkt het?

De halte doen lijst, u ook opschrijven uw bedrijf, maar niet wat je nodig hebt en gedaan worden, en degenen die willen om zich te ontdoen van. Bijvoorbeeld, je wilt stoppen met roken, stop te zitten in sociale netwerken en afleren het eten van snoep 's nachts. Dit zal de punten die u stoppen met het doen plaat. In feite is dit een manier te bestrijden hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) in zijn boek "The Art of non-conformiteit" (De kunst van het Non-conformiteit) Schrijft:

De beste manier om te stoppen met het verspillen van tijd op onzin - is om een ​​stop-lijst te maken. Stop-lijst - een lijst van wat u niet meer wilt doen. Het is zelfs beter dan een lijst van taken, moet het mogelijk worden om te gaan begrijpen dat trekt jou.

Chris zelf is stop-lijsten elk jaar tijdens de feestdagen. Dit stelt hem in staat om te beoordelen hoeveel vooruitgang die hij in de afgelopen 12 maanden heeft bereikt.

Tot het doen lijst gewerkt te stoppen, is het belangrijk om de timing te herinneren. Bereken hoeveel tijd je de een gewoonte die u wilt zich te ontdoen van hebben gegeten. Dan stel jezelf een tijdslimiet op het (niet meer dan 20 minuten per dag op YouTube) en geleidelijk zakken.

overzicht

Dus, als de klassieke to-do-planning past niet bij je, probeer dan een van de alternatieven hierboven voorgestelde. En het beste te combineren, maakt geen lange lijsten en kort met een hoofd- en een aantal minder belangrijke taken; houden een handige en begrijpelijke opnemen; motiveren jezelf een lijst met hun prestaties en de tijd nemen om een ​​lijst van gewoonten, waaruit je moet ontdoen van samen te stellen.

Als u uw eigen aanpak van het opstellen van lijsten van taken, te delen in de commentaren.