Hoe om de aandacht te beheren en te richten
Produktiviteit / / December 24, 2019
James Clear
Blogger, ondernemer.
Let op: wat het is en hoe het werkt
Laten we beginnen bij de basis: Wat is de focus? Volgens de definitie van psychologen, het is een daad van de richting van de rente of de actie op een doel. Ja, het klinkt saai, maar hier ligt een heel belangrijke idee.
Wat is de focus
Zich te concentreren op iets dat men, moet al het andere negeren.
De concentratie verschijnt alleen wanneer we zeggen "ja" tegen één uitvoering, en "nee" - al het andere. Met andere woorden, een uitzondering - een voorwaarde voor de concentratie.
Tim Ferriss, auteur, sprekerVan wat je doet, hangt af van wat u kunt doen.
Natuurlijk, om geconcentreerd te blijven, niet een constante "nee" nodig heeft, is het belangrijk om "nee" zeggen nu, op dit moment. Later, kunt u iets anders doen, maar nu moet je je aandacht te begeleiden naar slechts één ding.
Let op - dit is de sleutel tot productiviteit. "Nee" zeggen om eventuele andere opties, u uw vermogen om de enige overgebleven zaak te kunnen afsluiten te openen.
Nu is de belangrijkste vraag: wat moet worden gedaan om zich te concentreren op de dingen die relevant zijn en negeren nutteloos?
Waarom kan me niet concentreren
De meeste mensen hebben geen problemen met de concentratie. Ze hebben moeite met het maken van een beslissing.
We kunnen onszelf overtuigen om zich te concentreren op het feit, indien uit de weg alle afleidingen. Als u ooit een probleem dat moest worden afgewerkt tijdens dat wat de kosten gehad? U voert, want de deadline maakte de beslissing voor jou. misschien heb je prokrastinirueteMaar, zodra het dwingt je om een beslissing te nemen, je handelt.
Vaak, in plaats van het hebben van een moeilijke beslissing te nemen en kiezen voor één ding, we onszelf ervan overtuigen dat het beter is om te multitasken. Maar dit is een inefficiënte aanpak, en hier is waarom.
Waarom multitasking werkt niet
Technisch gezien kunnen we twee dingen tegelijk te doen. Bijvoorbeeld, tv kijken en eten koken of een inkomende oproep tijdens een telefoongesprek te beantwoorden.
Maar om zich te concentreren op twee zaken tegelijk is onmogelijk. Of je tv kijken, roer de pasta in de pan op de achtergrond, of kook de pasta, en de TV wordt achtergrondruis. In elke keer dat u zich te concentreren, of op een of het ander.
multitasking Het zorgt ervoor dat je hersenen om snel te schakelen aandacht van geval tot geval. En als het menselijk brein in staat is om van de ene baan naar de andere, zonder enige extra inspanning, waren er geen problemen. Maar ons brein werkt niet.
Denk aan een situatie waarin je wordt onderbroken wanneer u een brief aan het schrijven bent. Wanneer het gesprek eindigt, je meestal een paar minuten te navigeren nodig hebt, herinneren wat je schreef, en ga verder. Iets dergelijks gebeurt er als je meerdere dingen tegelijk te doen.
Elke keer dat u van de ene taak naar de andere en weer terug, moet je een mentale inspanning te maken.
In de psychologie wordt dit het effect van overstapkosten genoemd.
Overstapkosten - een verstoring van de productiviteit, die we ervaren als we onze aandacht van het ene naar het ander. studieHet verminderen van het effect van de e-mail interuption op werknemers. 2003, gepubliceerd in het International Journal of Information Management, is gebleken dat, afgeleid door de gebruikelijke e-mail checken elke vijf minuten een persoon besteedt 64 seconden gemiddeld, om de uitvoering van de huidige hervatten taak.
Met andere woorden, omdat er slechts één e-mail verspillen we een minuut op de zes.
De mythe van multitasking zegt dat het maakt je efficiënter. In feite is de waarde moet alleen focus.
Hoe om zich te concentreren en te verhogen aandachtsspanne
Laten we praten over hoe we onze neiging om multi-tasking en concentreren op één ding te overwinnen tegelijk. Hoe weet u welke van de vele opties die je nodig hebt om aandacht te besteden?
De strategie van Warren Buffett - "Er zijn twee lijsten"
Een van mijn favoriete methoden om zich te concentreren op de belangrijke en elimineren van de rest, kwam met de beroemde belegger Warren Buffett.
Buffett heeft een drietraps strategie gebruikt om persoonlijke productiviteit te verhogen, aan haar werknemers helpen om prioriteiten en plan van aanpak te identificeren.
Zodra Buffett zijn persoonlijke piloot aangeboden om een eenvoudige oefening die bestaat uit drie stappen uit te voeren.
- Stap 1. Om te beginnen, Buffett vroeg de piloot Mike Flynt plaat 25 grote carrière doelen. In feite, te begrijpen en te schrijven, Flint duurde het enige tijd. Tip: U kunt deze oefening uit te voeren met de doelstellingen in de korte periode van tijd. Bijvoorbeeld, maak een lijst van 25 dingen die je wilt tot het einde van deze week.
- Stap 2. Toen vroeg Buffett Flint aan je lijst te herzien en kies de 5 belangrijkste doelen. Deze Flint nam de tijd weer, maar uiteindelijk koos hij de top 5 prioriteiten.
- Stap 3. Op dit punt, Flint verscheen twee lijsten. De vijf belangrijkste items zijn gecombineerd in lijst A, en de resterende twintig - in lijst B. Flint besloten onmiddellijk beginnen te werken op de vijf belangrijkste doelen.
Op dit punt, Buffett vroeg hem wat hij zou gaan doen met de tweede lijst.
Flint zei: "De vijf belangrijkste doelen neem mijn focus, maar ook twintig andere belangrijke ook, dus ik zal werken op hen van tijd tot tijd, wanneer de gelegenheid. Zij is natuurlijk niet zo urgent, maar ik nog steeds van plan om aandacht te besteden aan hen. "
Wat Buffett zei: "Nee, Mike, je alles goed begrepen. Alle, maar vijf van de belangrijkste doelstellingen, - een lijst van zaken die ten koste van alles moet worden vermeden. Wat er ook gebeurt, moet je geen aandacht besteden aan de lijst B, totdat u de vijf belangrijke doelen te bereiken. "
Ik hou van Buffett methode, omdat het duwt een moeilijke beslissing en te elimineren dingen die kunnen worden beschouwd als een goede verspilling van tijd, maar niet de beste. Zo, de taken die de aandacht af te leiden, u kiest voor degenen die echt de moeite waard tijd doorbrengen.
Dit is slechts één van de manieren om uw aandacht en abstract rechtstreeks vanaf alle afleiding. Er zijn andere, zoals matrix- of werkwijze Eisenhower Ivy Lee.
Maar het maakt niet uit welke methode je gebruikt, en hoe ernstig zou niet zijn ingesteld op een bepaald punt, de concentratie verloren. Hoe lang om geconcentreerd te blijven? Om dit te doen, twee eenvoudige stappen.
Meet uw resultaten
Care wordt vaak verloren als gevolg van het ontbreken van feedback. Natuurlijk, je hersenen wil weten, als blijkt dat je je doelen te bereiken.
We hebben alle gebieden van het leven, die, zoals we zeggen, het is erg belangrijk voor ons, maar we weten niet te volgen. Dit is fundamenteel de verkeerde aanpak. Alleen met de hulp van cijfers en volledige traceerbaarheid, kunnen we er iets aan doen, als we beter of slechter geworden.
- Toen ik begon te berekenen hoeveel deed push-ups, werd ik sterker.
- Toen ik begon met de uitvoering van de gewoonte van het lezen van 20 pagina's per dag te volgen, ik lees meer boeken.
- Toen ik mijn waarden schreef, werd ik kritischer.
Taken die ik heb het bijhouden, bleef in het midden van mijn aandacht.
Helaas, vaak vermijden we de meetresultaten, omdat we bang zijn dat de cijfers zijn indrukwekkend. Begrijp meting niet nodig hebt om jezelf de schuld geven. Het is gewoon feedback, die essentieel is voor het begrijpen van welk stadium je nu bent.
Maatregel om te ontdekken, te leren, te begrijpen. Maatregel om meer te leren over zichzelf. Meten, omdat het zal u helpen focussen op de dingen die belangrijk voor u.
De meeste vooruitgang, niet het resultaat indicatoren
Het tweede wat je kunt doen om de langere noot te houden - om zich te concentreren op het proces, geen eenmalige gebeurtenis. Maar al te vaak denken we van het succes als een gebeurtenis die kan worden bereikt en voltooid.
Hier zijn een paar voorbeelden.
- Veel mensen denken van de gezondheid als een gebeurtenis ( "Als ik kan verliezen 10 kilo, zal ik in grote vorm").
- Veel mensen denken van het ondernemerschap als een gebeurtenis ( "Als je in de New York Times zou hebben geschreven, zouden we aan het succes van ons bedrijf komen").
- Veel mensen denken van kunst als een gebeurtenis ( "Als mijn schilderijen worden tentoongesteld in de grote galerij, zou ik geweten worden").
Dit zijn slechts een paar voorbeelden van de vele die we definiëren succes als een enkele gebeurtenis. Maar als je kijkt naar de mensen die zijn gericht op uw doelen, zul je beseffen dat de waarde niet gebeurtenissen of resultaten en de concentratie op het proces heeft. Deze mensen houden van wat ze doen.
En het grappige is, de concentratie op het proces in elk geval zal u toelaten om de resultaten te genieten.
- Als u wilt een goede schrijver en best-selling release, dat is prima. Maar de enige manier om dit resultaat te bereiken - dol op schrijven.
- Als u wilt dat de hele wereld om te weten over uw bedrijf, zou het leuk om je te schrijven in Forbes magazine. Maar de enige manier om dit te bereiken - hou van het promotie-proces.
- Als u wilt zijn in goede vorm, misschien heb je echt nodig hebt om 10 extra kilo's te verliezen. Maar de enige manier om dit resultaat te bereiken - aan een gezond dieet en lichaamsbeweging houden.
- Wilt u veel beter in elk bedrijf te krijgen, moet je het proces te houden. Je moet om verliefd te worden met de bouw van het beeld van de mens die zich bezighoudt met het bedrijfsleven, en niet alleen dromen over de gewenste resultaten.
Focussen op doelstellingen en resultaten - het is onze natuurlijke neiging, maar zich richten op de vooruitgang leidt tot geweldige resultaten op de lange termijn.
Life hacken om de concentratie te verbeteren
Zelfs als je echt verliefd op het proces en weten hoe om gefocust te blijven op je doelen, kan de dagelijkse praktijk brengen chaos en schade toebrengen aan uw zorg. Hier zijn een aantal andere manieren om de concentratie te verhogen.
1. Selecteer het anker probleem
Kies één (en slechts één) voorrang op elke werkdag. Hoewel ik van plan om andere taken uit te voeren tijdens de dag, mijn prioriteit is het één niet-onderhandelbaar ding dat ik moet finish. Ik noem het "anchor taak."
Als gevolg van de enige prioriteit we niet aarzelen om te beginnen met een leven op te bouwen in de buurt van dat streven.
2. Beheer je energie, geen tijd
Als de taak vereist dat je volledige aandacht, het plannen van het op een bepaald moment van de dag waarop u te forceren. Bijvoorbeeld, ik merkte dat mijn creatieve energie is het hoogst in de ochtend. In de ochtend was ik vrolijk, beter schrijven en betere strategische beslissingen voor uw bedrijf. Daarom ben ik van plan om alle creatieve taken in de ochtend. En alle andere werkende de zaak verplaatst naar de tweede helft van de dag: vergaderingen, het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en chats in een Skype, analyse en verwerking van de numerieke gegevens.
Bijna elke productieve strategie omvat advies best het beheren van uw tijd. Maar de tijd zelf is nutteloos als je niet de kracht om de taak te volbrengen hebben.
3. kijk nooit e-mail in de eerste helft van de dag
Concentratie - is om alle afleiding te elimineren. En e-mail kan de grootste afleiding zijn.
Als ik geen e-mail te checken bij het begin van de dag, kan ik zelfstandig hun dagelijkse routine, in plaats van aan te passen aan de dagelijkse routine van iemand anders.
Ik begrijp dat veel mensen geen zin om te wachten tot de tweede helft van de dag, maar ik wil te gooien je een uitdaging. Kun je wachten tot 10 in de ochtend? Of tot 9? Om 08:30? De exacte termijn is niet zo belangrijk. De bottom line is dat je kunt carve out enige tijd in de ochtend als je kunt concentreren op wat belangrijk is voor u van belang is.
4. Laat je telefoon in een andere kamer
Ik meestal sla de telefoon weg in de ochtend. Het is veel makkelijker om af te stemmen op de baan, als de SMS, telefoongesprekken of aanmeldingen niet de aandacht af te leiden.
5. Werk in full-screen mode
Elke keer als ik het programma uit te voeren op de computer, ik gebruik het in full-screen mode. Als ik een artikel op het internet te lezen, de browser vult het scherm. Als ik een notitie in Evernote te schrijven, gebruik ik full-screen modus. Als ik een afbeelding bewerken in Photoshop, het programmavenster - het enige dat ik kan zien. Ik opzetten van de desktop, zodat de menubalk automatisch verdwijnt. Als ik werk, heb ik niet de tijd, applicatie-iconen en alle andere afleidende dingen te zien.
Het lijkt een kleinigheid, maar in termen van concentratie is een zeer belangrijke actie. Als u een toepassing icoon zien, moet je van tijd tot tijd in de verleiding komen om te klikken op. Echter, als je het visuele signaal van het gezichtsveld, en de wens om verdwijnt ontsnappen na een paar minuten te verwijderen.
6. Verwijder alle taken die interfereren met je concentratie in de ochtend
Ik ben dol op de belangrijkste dingen te doen in de ochtend, want op dit moment is er geen haast. Dus ik verhuisde het eerste ontbijt 's middags om een beetje extra tijd vrij te geven in de ochtend aan het werk, in plaats van het koken.
Het maakt niet uit welke strategie je oefent, bedenk dan dat als de wereld je afleiden, alles wat je hoeft te doen - te houden aan een bedrijf. In eerste instantie kun je niet worden verkregen. Maar je hoeft alleen maar om te beginnen.