5 lifehacking voor managers
Leren En Werken / / December 25, 2019
Hoe te beginnen om uw en andere mensen de tijd te respecteren, om het meeste uit van de vergaderingen en zich te ontdoen van de irriterende factoren.
1. Kom voor 2 minuten voorafgaand aan het evenement
De Apple elke vergadering begint vijf minuten na de afgesproken tijd. De medewerkers noemden dit fenomeen de "standaard tijd Apple» (Eng. Apple Standard Time). Het was een ongeschreven regel, die niet vertrouwd zijn met nieuwe medewerkers was. Daarom gebeurt het vaak dat ze binnen vijf minuten van zitten, kijken naar elkaar en vroeg zich af waar komt al de rest.
Waar het ging - niet bekend. Waarschijnlijk, ooit een van de top ranking posities gewoon later komen. Het was een goed excuus om te laat alle anderen en uiteindelijk een traditie, een origineel onderdeel van de bedrijfscultuur geworden.
Dit is fout. Heb je geen tijd voor uzelf en uw medewerkers.
Beter aan het begin van de werkdag om mijn schema te zien en komen in een paar minuten voor het geplande tijdstip van de vergadering.
2. Wees je bewust van de exacte tijd
Stel je voor dat je op een algemene vergadering. De prestaties van een van de medewerkers in volle gang. Maar je keek naar hun schema, vijf minuten moet op een andere vergadering. Vanuit dit krijg je nerveus en niet kan concentreren op het rapport. Voor iedereen anders, zou dit gedrag betekenen dat in de toespraak van de spreker is er niets belangrijk en interessant voor u.
Vóór de aanvang van de vergadering vindt een plaats waar uw gezichtsveld zal kijken. Zo kunt u altijd op de hoogte van de exacte tijd. Wacht tot het rapport komt een korte pauze. En dan aan te kondigen dat u een paar minuten naar een andere plaats te krijgen. Maar altijd beloven om terug te komen aan deze discussie.
3. Hold bijeenkomsten voor geïnteresseerde werknemers elke 2 weken
Vergadering kan het moeilijk zijn om in grote bedrijven uit te voeren, waardoor de gewenste resultaten zal opleveren. Inderdaad, kunnen veel werknemers zijn niet geïnteresseerd in de vergadering.
Gereserveerd twee uur om een vergadering om de twee weken. Verspreid op een groep van medewerkers die echt iets willen bespreken. Geef iedere groep een half uur. Als gevolg daarvan, alleen die zal aanwezig zijn op de bijeenkomst die wat te hebben ideeën en die bereid zijn om inspanningen te investeren in de ontwikkeling van het bedrijf. Deze besprekingen zullen veel efficiënter zijn.
4. Neem 3 vragen, de antwoorden op die je wilt in de tijd van de vergadering te krijgen
Bepaal wat je gaat naar een vergadering. Schrijf dan drie vragen, de antwoorden op die je zou willen om het te leren. Of u nu luisteren of spreken. Het duurt slechts een paar minuten. Dus zou je het doel van de bijeenkomst, die meer nuttig zal zijn te beschrijven.
Als u het moeilijk vindt om te komen met drie vragen, is het waarschijnlijk, de vergadering kan worden geannuleerd of uitgesteld.
5. Van tijd tot tijd zich te ontdoen van onnodige dingen op uw bureaublad
Als uw werkruimte dingen die snel kunnen worden hersteld heeft gebroken, doe het niet uit. Niet de kleine dingen die het uiterlijk van het kantoor en werk de geest bederven negeren. Bijvoorbeeld, veeg de vuile bord voor notities en gooien afval. Demonteer het bureaublad. Als je veel van briefpapier, te delen met de rest van het personeel.