Hoe u zich snel kunt aanpassen en fouten kunt voorkomen als u een nieuwe medewerker op afstand bent

De eerste dag op de werkvloer is altijd een beetje zenuwachtig. Vooral als nieuwe collega's - 20 onbekende bijnamen in zakelijke chats.

Bekijk deze beginnershandleiding om missers te voorkomen. Het kan overigens als leidraad dienen voor nieuw aangeworven medewerkers.

Wat moet er gedaan worden

1. Leer alles over het organiseren van een werkdag

Hoe laat heb je nodig om verbinding te maken? Moet ik altijd contact hebben? Is er een lunchpauze? Zijn er overdag planningsbijeenkomsten of vergaderingen? Is het oké om collega's buiten werktijd te schrijven en mag je verwachten dat ze 's avonds brieven sturen?

Dit zijn de vragen die u op uw eerste dag aan uw manager of HR-specialist moet stellen. U bespaart dus uzelf van schaamte. Een videogesprek van je baas terwijl je nog in bed ligt, is een mogelijke overlast. Een andere is een gemiste e-mail met belangrijke wijzigingen in het project.

2. Stel jezelf voor

Je communiceert dagelijks met collega's, dus dat zou leuk zijn vertel ze over jezelf. Een paar zinnen zijn voldoende, u kunt uw eerdere ervaringen en uw hobby's vermelden. Om uw collega's u te helpen herinneren, voert u uw echte voor- en achternaam in de beschrijving van het messenger-profiel in en stelt u in alle werkende diensten één foto in met een acceptabele kwaliteit. Het is beter als je gezicht daar duidelijk zichtbaar is. En natuurlijk moet je afzien van te persoonlijke foto's: een foto van een wild feest zal niet werken.

3. Begrijp hoe u contact kunt houden

Ze zullen je zeker aan alle werkchats toevoegen en zakelijke e-mail voor je opzetten. Vraag uw collega's hoe het voor hen handiger is om updates van u te ontvangen. Iemand gebruikt eigenlijk alleen e-mails voor werk, waardoor boodschappers overblijven voor persoonlijke communicatie. En iemand zal je via alle kanalen schrijven.

4. Begrijp de structuur van het bedrijf

Een duidelijk begrip van wie waarvoor verantwoordelijk is, zal u enorm veel tijd besparen: bij een specifieke vraag kunt u bij de juiste persoon terecht. Vraag in uw vrije tijd een collega om u te vertellen over de verantwoordelijkheden van de medewerkers met wie u het vaakst zult tegenkomen.

5. Leg de toon van communicatie vast

Grappen en memes of ingetogen berichten zonder een glimlach - elk team heeft zijn eigen communicatiestijl. Om het op te vangen en eraan vast te houden, is het meestal voldoende om de correspondentie in werkchats van de afgelopen dagen te bekijken.

6. Aandachtig luisteren

In algemene discussies absorberen als een spons: u kunt veel leren over bedrijfsethiek, over de verdeling van verantwoordelijkheden en hoe het bedrijf omgaat met problemen. Schrijf alle inzichten op, zodat u ze later in uw werk kunt gebruiken.

7. Vragen stellen

Dit is over het algemeen de gouden regel voor elke werknemer. Als u de TK niet begrijpt, iets onlogisch lijkt, of als u niet weet met wie u contact kunt opnemen, vraag het dan. Wees niet bang om irritatie op te wekken, om iets niet te weten. Dit is normaal. Zwijgen in chats en vergaderingen, en dan een heleboel fouten maken - dat is slecht.

8. Lees uw berichten opnieuw

Zorg ervoor dat uw gedachten duidelijk gestructureerd zijn, vragen duidelijk gearticuleerd zijn en zinnen ondubbelzinnig zijn. Besteed wat meer tijd aan het samenstellen van de brief, zodat u deze later voor uzelf en de beantwoorder kunt bewaren. Geef ook de gewoonte op om in elk bericht één woord te schrijven.

het
zeer
vervelend.

Hoe minder notificaties uw collega's van u ontvangen, hoe beter. Hetzelfde geldt voor de gewoonte om "hallo", "heb je het druk?" Of "kan je helpen?" en zwijg, wachtend op een antwoord, zonder uit te leggen wat er aan de hand is. Respecteer de tijd van anderen.

9. Vraag om feedback

Op een externe locatie vergeet de leidinggevende vaak feedback te geven, omdat de nieuwe medewerker niet in het oog springt, maar verdwaalt in de algemene correspondentiestroom. Herinner jezelf er dus aan aan het einde van je eerste werkweek. Vraag of u het goed doet en wat er in uw werk moet worden verbeterd. Wees gewoon niet opdringerig en ruk je baas niet elke dag af, anders zie je er onervaren en onzeker uit.

Wat je niet moet doen

1. Om spoorloos te verdwijnen

Wees niet het soort werknemer dat "van de radar is verdwenen" en urenlang geen oproepen beantwoordt. Zelfs als je meegesleept door het werk en deze tijd nuttig hebben besteed, zullen collega's denken dat je aan het rommelen was of zelfs sliep. Als je halsoverkop in het project wilt duiken of weg wilt, waarschuw me dan. Kijk of het bedrijf een standaard reactietijd heeft voor berichten en houd u aan die richtlijnen.

2. Bel collega's zonder waarschuwing

De zin "Mag ik je bellen?" Is een nieuwe sociale norm. Niets is erger dan een collega zijn die uw lunch onderbrak, met uw kind speelde of autorijden met een telefoontje. Als de situatie niet urgent is, breng dan op de hoogte van de oproep. Als we het hebben over videocommunicatie, is het over het algemeen de moeite waard om van tevoren het tijdstip van de oproep af te spreken, omdat dit letterlijk een inbreuk op iemands persoonlijke ruimte is.

3. Behandel alles alleen

Ook al zit je alleen thuis achter je computer, je hoeft niet alle problemen zelf op te lossen. Collega's zijn net zo geïnteresseerd in het resultaat als jij, dus wees niet bang om hulp of advies te vragen.

4. Verander communicatie in een stand

Gevoel voor humor - uitstekende kwaliteit, en het kan helpen bij het opbouwen van relaties in een nieuw team. Maar als je het overdrijft, kun je een nar worden die iedereen irriteert. Bovendien is het in schriftelijke communicatie vaak moeilijk om de betekenis van een grap en intonatie over te brengen. Zelfs een onschuldige zin kan iemand beledigen. Wees in eerste instantie voorzichtig met stickers en memes. En sommige bedrijven gebruiken zelfs geen emoji's (we weten niet hoe ze overleven, maar het is een feit).

5. Abonneer u op collega's op sociale netwerken

Wacht hier tenminste een beetje mee. Maak eerst kennis met uw collega's en hun communicatiestijl. Misschien zien ze interesse in hun Instagram als een inbreuk op de privacy.

---

Afstand is veel vrijheid, maar tegelijkertijd een grote verantwoordelijkheid. Een medewerker die weet hoe hij zijn tijd moet indelen en effectief taken vanuit huis afhandelt, wordt gewaardeerd in het bedrijf.