5 ongebruikelijke productiviteitstips die echt werken

Als je dit artikel opende met de gedachte: "Ik ben lui en doe de laatste tijd niet genoeg, ik moet beter worden", zal het je waarschijnlijk niet helpen. Dit komt omdat hoge productiviteit onmogelijk is zonder vriendelijkheid voor jezelf. Dus eerst moet je jezelf bedanken dat je ervoor hebt gekozen dit artikel te openen.

Productiviteit is een langetermijnstrategie, geen kortetermijnoplossing. En daarvoor moet je een solide basis creëren. Een paar onverwachte maar effectieve stappen helpen je hierbij.

1. Maak een "map van geluk"

Het aangaan van een complex persoonlijk doel of een serieus werkproject kan erg moeilijk zijn, vooral als er niet genoeg motivatie is. Een gemakkelijkere manier om de eerste stap te zetten, is door te beginnen zelfreflectie.

Herinner jezelf er allereerst aan hoeveel je al hebt gedaan. Dit is waar de "map van geluk" van pas komt. Verzamel daarin brieven en berichten met erkenning van uw verdiensten van uw baas, collega's of vrienden, liefdesberichten van uw partner en andere bevestigingen van uw prestaties op verschillende gebieden van het leven. Kijk door je map elke keer dat je jezelf wilt opvrolijken en een boost van motivatie wilt krijgen.

2. Gebruik een tijdlijn in plaats van een takenlijst

Het komt erop neer de energie correct te verdelen en het maximale uit tussentijdse resultaten te halen. Je moet het gat vullen tussen waar je bent en waar je wilt zijn. Hier is hoe het te doen:

• Bepaal hoe lang het duurt om een ​​doel of project te bereiken. Controleer de kalender en selecteer een startdatum en een einddatum.
• Creëer tussenpunten op weg naar het resultaat. Denk tactisch. Je doel is bijvoorbeeld om een ​​nieuwe te vinden werken tegen juni. Het eerste tussenliggende punt is dus om vóór begin februari een cv en portfolio op te stellen, en het volgende is om tot begin april e-mails te sturen naar bedrijven die voor u interessant zijn. Als je meerdere projecten hebt, bepaal dan wanneer je tijd zult vinden om aan elk project te werken, en zet ze niet alleen op een takenlijst.
• Analyseer hoe uw energie is verdeeld en welke uren en dagen u productief aan taken kunt werken. Als je bijvoorbeeld 's ochtends beter schrijft, plan dan om de eerste helft van de dag met brieven en teksten te werken. En als u bijvoorbeeld een persoonlijk project aan het ontwikkelen bent, kan het de moeite waard zijn om er aan het einde van elke dag 30 minuten na het werk aan te besteden. Het belangrijkste is om niets te plannen voor vrijdagmiddag, want tegen die tijd zijn we meestal erg moe. Er moet ook rekening worden gehouden met weekends en feestdagen. Stel taken in voor de tijd dat u de meeste energie heeft, en niet wanneer deze naar nul neigt en moet worden hersteld.

3. Vraag een vriend om hulp

Het is gemakkelijker om succesvol te zijn als iemand onze voortgang in de gaten houdt. Selecteer vriendnaar wie je vertrouwt en naar opkijkt. Het is beter als zijn karakter en vaardigheden anders zijn dan die van jou. Dit zal je helpen dingen vanuit een andere hoek te bekijken en te leren hoe andere mensen hun tijd beheren.

Bied een vriend dezelfde hulp aan. Misschien heeft hij een doel waar hij naartoe gaat. Spreek met hem af wanneer en hoe vaak je elkaars voortgang gaat checken. Hoe vaker u incheckt, hoe gemakkelijker het voor u wordt om bij te houden hoe dicht u bij de finish bent.

4. Weg met het papieren dagboek

Een mooi zweefvliegtuig of dagboek kopen is eenvoudig. Maar het is belangrijk om te onthouden dat de belangrijkste missie is om op de lange termijn productief te blijven. Daarom is het beter om een ​​elektronisch dagboek of een speciale applicatie te gebruiken voor het plannen van taken, omdat de telefoon, in tegenstelling tot een papieren notitieblok, altijd bij de hand is.

U kunt beginnen met Google Agenda of direct doorgaan naar meer geavanceerde apps. Het belangrijkste is dat je de mogelijkheid hebt om tussendoelen te creëren en de voortgang te monitoren.

5. Stop met het oplossen van problemen die niet bestaan

We weten al dat je je leven niet moet vergelijken met perfecte foto's op sociale media. Hetzelfde geldt voor productiviteit. Als je weer het gevoel hebt dat je iets verkeerd doet, vraag jezelf dan af: “Ik moet echt wijziging?»

Productiviteit gaat over weten welke taken de moeite waard zijn om te doen en welke niet. Als je geen behoefte hebt aan een broodje avocado en fruitsmoothie als ontbijt, verspil dan geen tijd aan dit. Als je één keer per week je bed opmaakt, is dat prima. Je hoeft modebloggers niet te imiteren en nieuwe taken voor jezelf toe te voegen alleen maar omdat iemand op TikTok het doet.

Blijf realistisch, volg je energie en bouw je eigen systeem dat bij je gewoonten en levensstijl past.